Waarom een weekplanner onmisbaar is voor (werkende) ouders Waarom een weekplanner onmisbaar is voor (werkende) ouders

Waarom een weekplanner onmisbaar is voor (werkende) ouders

   Zwangerschap    Weekplanner is onmisbaar

Voor ouders is het combineren van werk en privé niet altijd gemakkelijk. Gelukkig kun je tegenwoordig een weekplanner kopen om je productiviteit en arbeidsethos te verbeteren. Wie sneller en effectiever werkt houdt meer tijd over voor de kinderen. Wel zo fijn! Een weekplanner brengt bovendien nog veel meer voordelen met zich mee. Welke dat zijn? Je leest het in dit artikel.

Met een weekplanner vergeet je nooit meer iets

Een weekplanner komt goed van pas tijdens de huidige Corona crisis. Misschien werk je net als een groot deel van Nederland thuis. Juist dan is het belangrijk om met behulp van een weekplanner je privé en werktaken overzichtelijk te houden. Misschien ben je zwanger of al de trotse ouder van een zoon of dochter. Een van de bekende ‘zwangerschapskwaaltjes’ is dat je vergeetachtig kunt worden. Dit is natuurlijk niet handig voor moeders die nog werken tijdens deze periode. Gelukkig kun je in een weekplanner alles wat je moet doen overzichtelijk noteren. Op die manier vergeet je nooit een belangrijke taak en blijf je zolang mogelijk tijdens de zwangerschap productief.

Tip: Maak een lijst met prioriteiten

Een weekplanner heeft meerdere functies. Zo laat het zien hoeveel werk je nog moet doen in korte tijd. Laat je niet ontmoedigen als de takenlijst erg lang is. Probeer een lijst te maken met prioriteiten. Welk werk moet echt binnenkort af zijn? Focus op de belangrijkste taken en streep alles wat je al hebt gedaan af. Je zult zien dat de takenlijst steeds minder lang wordt. En dat voelt goed!

Behoud rust en focus

Een deadline kan best stressvol zijn. Dit maakt het des te belangrijker om voorkeur te geven aan taken met de hoogste prioriteit. Het is simpelweg onmogelijk om alle taken van de dag te beheren, zowel privé als op het werk. Door een goede weekplanner en eventueel taakmanagement software te gebruiken behoud je rust en focus.

Verspil geen tijd meer

Wist je dat slechts 45 procent van de tijd die mensen doorbrengen op hun werk daadwerkelijk wordt gebruikt voor het uitvoeren van hoofdtaken ? Medewerkers verspillen veel tijd aan hun primaire taken, bijvoorbeeld omdat aan meetings en e-mails. Zorg ervoor dat je bij de succesvolle 55 procent van de groep belandt die wél hun tijd goed gebruikt. Hoe? Door een weekplanner te kopen! Het herinnert je aan wat je nog moet doen. Daarmee voorkom je uitstel op het werk en verspil je veel minder kostbare tijd.

Bekijk de status van een project in een oogwenk

Een andere belangrijke functie van een weekplanner is dat je de status van een bepaald project in een oogwenk kunt bekijken. Daarbij hebben we het niet alleen over werkzaken. Ook privé projecten kun je prima in de weekplanner zetten. Heb je bijvoorbeeld binnenkort een feestje gepland voor je kind(eren)? Noteer dan in de weekplanner wat er nog moet gebeuren. Ook in dit geval is het belangrijk om een prioriteitenlijstje te maken.

Papieren en digitale weekplanner

Een weekplanner is tegenwoordig zowel in papieren vorm als digitaal beschikbaar. Een groot voordeel van de digitale versie is dat je jouw (aankomende) taken altijd en overal kunt bekijken. Het is niet meer nodig om een agenda mee te nemen. In plaats daarvan gebruik je bijvoorbeeld je smartphone of tablet. Het maakt niet uit waar je bent: met een digitale weekplanner kun je zelfs in de trein je takenlijst in de gaten houden en bijwerken.

Perfect om te delen met anderen

Heb je eenmaal een weekplanner in huis gehaald, dan kun je eigenlijk niet meer zonder. Ook andere mensen hebben er profijt van. Je kunt dit hulpmiddel namelijk gemakkelijk delen met collega’s. Ideaal wanneer er meerdere personen op de hoogte moeten zijn van een bepaalde planning. Bovendien kun je een digitale weekplanner met één klik delen met een heel team.

Teamfuncties

Koop altijd een weekplanner met teamfuncties. Daarmee geef je collega’s, familie of vrienden eenvoudig toegang tot je planning. Ideaal wanneer je een project hebt voor het werk of iets in de privésfeer hebt gepland. Natuurlijk kun je ook een gedeelte van de planning delen als je meer behoefte hebt aan privacy. De keuze is aan jou!

Een voldaan gevoel

Inmiddels is duidelijk dat een weekplanner kopen om meerdere redenen een heel goed idee is. Na het voltooien van alle taken heb je een voldaan gevoel. Je hebt effectief en productief gewerkt. Bovendien draagt het bij aan de motivatie om te werken. Daardoor is geen enkele taak meer te complex. Iedere keer dat je een activiteit in de weekplanner wegstreept kom je dichter bij je einddoel. Een weekplanner is dan ook onmisbaar, of je nu een werkende ouder bent of niet!